Als gebruiker van FactuurSturen.nl kunt u nu iDEAL betalingen ontvangen en verwerken voor slechts 0,59 euro per transactie! Deze speciale prijs geldt alleen voor gebruikers met een Mollie account die is aangemaakt vanuit FactuurSturen.nl. U vindt de mogelijkheid om een Mollie account aan te maken in uw eigen FactuurSturen.nl account bij “Instellingen” op het tabblad “iDEAL”.
iDEAL betalingen ontvangen en verwerken is nog nooit zo eenvoudig en goedkoop geweest!
Dankzij de grote groei in gebruikers en de toename in volume heeft onze printserviceprovider bij posterijen over de hele wereld een gemiddelde kostenbesparing van 10% weten te realiseren op de buitenlandse posttarieven. Als gebruiker van FactuurSturen.nl laten we u mee profiteren door de tarieven naar het buitenland voor het verzenden van facturen en offertes per direct te verlagen.
De nieuwe servers zijn live! Binnen 10 minuten was alles overgezet. Goede voorbereiding is het halve werk.
Naast de nieuwe servers hebben we enkele snelheid updates doorgevoerd. Dit zullen vooral gebruikers merken met veel facturen (1000+) in het systeem.
Kleine toegevoegde functie:
- Je kunt vanaf nu meerdere facturen exporteren naar een enkele PDF. Dit is vooral makkelijk als je de facturen wilt afdrukken.
Deze week zullen we onze huidige servers gaan uitbreiden i.v.m. de enorme groei die we de afgelopen maanden hebben mogen ervaren. Deze servers gaan we vanaf morgen plaatsen en zullen we de komende dagen uitgebreid gaan testen. Vanaf donderdagavond a.s. gaan we ze in gebruik nemen. Om alles soepel te laten verlopen willen we de nieuwe servers donderdagavond vanaf 22u gaan activeren. FactuurSturen.nl zal vanaf dit tijdstip maximaal enkele uren niet beschikbaar zijn.
Uit onze statistiek blijkt dat onze gebruikers nog 1 op de 3 documenten verzenden met de reguliere post. Natuurlijk zien we het liefst dat alles per e-mail verzonden wordt om zo het milieu te ontlasten, maar we begrijpen dat nog niet iedereen deze digitale documenten accepteert.
Bij een document per post moeten er door de ondernemer echter wel extra kosten gemaakt worden. Nadat het document d.m.v. FactuurSturen.nl is gedownload moet deze worden geprint, gevouwen, gefrankeerd en gepost. Kosten bestaan uit printerkosten (toner/stroom/afschrijving), (brief)papier, envelop, postzegel en tijd. Gemiddeld betaalt u zo ongemerkt al gauw 1,65 euro per document!
Omdat we van eenvoud en besparing houden bieden we nu de mogelijkheid aan om dit alles uit handen te nemen. Bij het verzenden van het document kunt u nu kiezen om deze automatisch te laten versturen per post. Wij verzorgen dan bovengenoemde stappen en zorgen dat uw document in een nette envelop en in full-color bij de ontvangende partij wordt afgeleverd.
Omdat uw documenten (volledig geautomatiseerd) worden afgedrukt in het land van de ontvangende partij liggen de verzendkosten naar het buitenland vaak lager en is uw document sneller op de bestemming.
De kosten voor het automatisch verzenden van een document naar een adres in Nederland bedraagt slechts 80 eurocent*. Hiermee bespaart u dus 85 eurocent per document!
Ter promotie van deze nieuwe dienst kunt u nu één document helemaal GRATIS verzenden per post om te ervaren hoe eenvoudig, tijd- en geldbesparend deze functie voor u kan zijn!
* exclusief de gebruikelijke kosten voor het verzenden van een factuur/offerte. Wanneer u binnen een maand meer dan 25 facturen heeft verzonden, betaalt u enkel nog voor het afdrukken.
Na een nacht migreren en het uitvoeren van wat laatste testen zijn we vannacht om 2:05u live gegaan met versie 2.0 van FactuurSturen.nl. In deze versie hebben we geprobeerd het facturatieproces nog verder te eenvoudigen. De interface heeft hierin een belangrijke rol gespeeld, maar ook de broncode van het programma is volledig op de schop gegaan. Door dit laatste is het voor ons veel eenvoudiger om nieuwe functies te implementeren, dus dat gaat binnenkort ook zeker gebeuren!
Prepaid
We merken dat het prepaid systeem om te factureren door veel ondernemers omarmd wordt en veel ondernemers hebben dan ook al prepaid aangeschaft. We zijn erg blij met alle positieve reacties op deze betaalmethode.
En dan nu nog de voorpagina…
De voorpagina gaan we de komende week vernieuwen met video’s en afbeeldingen van versie 2.0. Tot die tijd staan nog even de video’s en de afbeeldingen van versie 1 online.
In de nacht van 30 op 31 maart zullen we alle gebruikers opwaarderen naar FactuurSturen versie 2.0. Om de migratie succesvol te laten verlopen moeten we de site tijdelijk offline halen. Om die reden is de website vanaf 22:00 niet meer toegankelijk en moeten alle gebruikers zijn uitgelogd. Op 31 maart zal de website vanaf 02:00 weer bereikbaar zijn.
Wat gaat er veranderen?
Een van de grootste veranderingen is het prepaid systeem voor de gebruikskosten van FactuurSturen.nl. In plaats van een factuur per kwartaal koopt u nu tegoed via uw eigen accountpagina. U kunt uw prepaid tegoed opwaarderen dmv iDEAL of bankoverschrijving. Eén van de redenen voor deze verandering is dat we meer diensten willen gaan aanbieden die we niet kunnen “voorfinancieren” zoals het versturen van facturen/offertes per reguliere post en sms-notificaties. We gaan samenwerken met verscheidene partijen om onze dienstverlening completer te maken zodat wij onze gebruikers nog beter van dienst kunnen zijn.
De sms-notificatie bij een iDEAL betaling, welke al enkele maanden in gratis bèta vorm beschikbaar was, gaat vanaf versie 2.0 6 eurocent kosten. Deze functie zullen we voor al onze gebruikers deactiveren. Mocht u hier weer gebruik van willen maken dan kunt u deze functie opnieuw inschakelen bij uw instellingen.
Zoals beloofd is dat niet de enige verandering. Een overzicht van de vernieuwingen en verbeteringen:
- tot 60% sneller!
- nieuwe interface voor meer overzicht en eenvoud
- bijlagen worden opgeslagen bij offertes en opgeslagen/periodieke facturen
- uitgebreide betaalhistorie met deelbetalingen en facturen markeren als “Niet inbaar”
- (veel) meer statistieken en omzet/btw gegevens met de mogelijkheid om periodes te vergelijken
- meer en eenvoudigere variabelen voor (periodieke) facturen en e-mail teksten (%NEXT_YEAR%, %NEXT_MONTH%, etc)
- e-mail opmaken in HTML (kleur, tekstopmaak, bullets, etc)
- verzonden facturen eenvoudig kopiëren naar een nieuw factuur
- verzonden facturen eenvoudig crediteren
- voorvertoning voor het snel inzien van opgeslagen/verzonden facturen en offertes en klantgegevens
- ingevoerde inclusief btw prijs automatisch laten omrekenen naar exclusief btw prijs (“i” achter bedrag)
- mogelijkheid om vanuit de productenlijst een product toe te voegen aan de factuur
- mogelijkheid om het woord “Factuur” aan te passen naar “Rekening” of “Declaratie”
- iDEAL link mooier opgemaakt in factuur e-mail
- “Mijn Account” pagina voor het aankopen van prepaid tegoed en uitgebreid mutatieoverzicht
- BTW verleggen naar afnemer
- Eenvoudiger en sneller zoeken in producten, klanten en facturen
- Selecteren van facturen voor het in één keer verzenden van meerdere herinneringen of kopie facturen
- Selecteren van facturen, producten en klanten voor het in één keer verwijderen
- Update bestaande klanten en voeg nieuwe klanten toe via de import-functie
- Zoeken op productcodes en productomschrijvingen
- Volledig compatibel met facturen opgemaakt in FactuurSturen 1.0
- Notities bij klanten automatisch op factuur plaatsen
- Per factuur een betalingstermijn ingeven en opslaan
- Per factuur een betalingsconditie aanpassen en opslaan
- Verzonden facturen downloaden zonder logo
- Sorteervolgorde aanpassen bij facturen, offertes, producten en klanten (alle velden)
- En nog veel meer kleine aanpassingen die de facturatie sneller en makkelijker maken
Nog even geduld en straks veel plezier met FactuurSturen 2.0!
Nu FactuurSturen.nl behoorlijk aan het groeien is, merken we dat de inkomende e-mailstroom met suggesties, vragen en opmerkingen ook flink is toegekomen. Om de inkomende berichten te stroomlijnen en om ervoor te zorgen dat we onze klanten (maar ook anderen) beter kunnen helpen, hebben we een “Support Center Ticket Tracking” systeem geïnstalleerd.
Dit houdt in dat de berichten gestuurd aan FactuurSturen.nl worden opgeslagen onder een zogenaamd ticketnummer. Alle reacties vanuit ons en weer de reacties daarop vanuit u worden opgeslagen onder één ticketnummer. Het grote voordeel is dat alle correspondentie bij elkaar staat en deze is voor ons, maar ook van u altijd zichtbaar.
We hopen dat dit onze dienstverlening en service nog meer verbetert, we horen daarom ook graag wat u er van vindt! Kijk eens op onze support-pagina of stuur een e-mail naar support (at) factuursturen (punt) nl.
Omdat het inmiddels weer enkele weken geleden is dat we iets zinnigs te melden hadden op onze website leek het ons leuk om iets te vertellen over de nieuwste ontwikkelingen.
Natuurlijk hebben we de afgelopen weken niet stil gezeten. Achter de schermen werken we hard aan een grote update welke versie 2.0 zal krijgen. Deze update zal naast een aantal nieuwe functies ook grafisch grotendeels herzien worden. Dankzij jullie suggesties en de ervaring die we met onze gebruikers het afgelopen jaar hebben opgedaan proberen we de interface nog gebruiksvriendelijker te maken. Met de nieuwe interface maken we het de gebruiker nog makkelijker om de factuur naar eigen wens op te maken. Ook zullen we de opmaak van de uitgaande e-mails verder uitbreiden zodat ook deze een persoonlijkere en professionelere uitstraling krijgen.
Totdat versie 2.0 volledig af en getest is zullen wij geen nieuwe functies meer introduceren in versie 1.9. Bugs worden echter wel direct verholpen wanneer deze aan het licht komen.
We hopen binnen 2 maanden de nieuwe versie te introduceren, dus nog even geduld…
Op verzoek van enkele gebruikers hebben we vandaag ondersteuning voor ‘van Lanschot Bankiers’ toegevoegd aan de bankafschriften importeerfunctie. Voor klanten van ‘van Lanschot Bankiers’ is het nu ook mogelijk om gebruik te maken van deze functie waarmee ze eenvoudig alle per bank betaalde facturen automatisch als betaald kunnen markeren.
Ondersteunen we uw bank nog niet, en heeft uw bank wel de mogelijkheid om uw transacties te exporteren? Neem dan contact met ons op.
Een video impressie van de importeerfunctie vindt u hier.
