FactuurSturen.nl Blog

Met de toevoeging van ingekomen facturen kunt u ook uw crediteurenadministratie vastleggen en verwerken in FactuurSturen.nl. Dit geeft ons de mogelijkheid om u meer overzicht te geven in uw financiële administratie en u te helpen met uw btw-aangifte.

Het werkt eenvoudig:
U kunt uw factuur uploaden (PDF of JPG) waarna deze automatisch zal worden verwerkt door middel van optische karakter herkenning (OCR). Indien we in staat zijn de bedragen, btw en crediteurinformatie te herkennen zullen deze velden automatisch worden ingevuld. Kunnen wij dit niet dan heeft u de mogelijkheid dit zelf in te vullen.

Naast de mogelijkheid om een factuur te uploaden kunt u deze ook mailen naar uw persoonlijke FactuurSturen.nl e-mail adres (inlognaam.klantnummer@factuursturen.nl). U vind uw persoonlijke adres in het "Mijn account" menu. U kunt facturen welke u per e-mail heeft ontvangen dus direct doorsturen of een papieren factuur scannen (of fotograferen) en e-mailen. U ontvangt een bevestiging per e-mail wanneer de factuur is ontvangen.

Voorlopig is het gebruik van deze nieuwe functie helemaal gratis. In de toekomst zullen we voor het verwerken van ingekomen facturen hetzelfde tarief hanteren als het verzenden van een factuur (0,40 cent). Het maximum tarief van 10 euro per maand zal van toepassing blijven.

5 november jongstleden hebben we Factuur­Sturen.nl gepromoot op de Kamer van Koophandel Startersdag 2011. Ruim 1100 startende ondernemers hebben onze gloednieuwe stand kunnen bewonderen.

We hebben erg genoten van de vele enthousiaste starters die we persoonlijk te woord hebben kunnen staan. De enorme toestroom van geïnteresseerden resulteerde meerdere malen in een kleine "wachtrij" voor onze stand. We hebben vanaf het moment dat de deuren open gingen tot RUIM na sluitingstijd met bezoekers gesproken over de mogelijkheden van ons product.

We kijken terug op een gezellige dag waarop we omringd werden door aanstormend ondernemerstalent vol energie en enthousiasme. Deze groep mensen is de doelgroep waar wij ons product op hebben afgestemd en die wij proberen te ontlasten in de administratieve rompslomp. We zijn overtuigd dat we erin geslaagd zijn de bezoekers te laten zien dat de administratie van een eigen onderneming niet ingewikkeld en/of prijzig hoeft te zijn.

Op naar de volgende beurs of ondernemersdag! Wij hebben er al zin in.

PayPal is 's werelds meest gebruikte online betaal­methode. Het is dan ook niet meer dan logisch dat we deze dienst hebben toegevoegd aan FactuurSturen.nl.

Gebruikers met een PayPal-rekening kunnen nu betalingen ontvangen van andere PayPal gebruikers of mensen met een creditcard. Wanneer de factuur met PayPal of creditcard wordt voldaan zal deze direct als zodanig worden gemarkeerd en ontvangt u, indien gewenst, een betaal-notificatie per SMS.

Naast iDEAL en bankoverschrijvingen kunt u nu ook PayPal of creditcard gebruiken voor de aankoop van facturatie tegoed.

Heeft u nog geen PayPal-rekening dan kunt u zich hiervoor aanmelden via onderstaande link. Er zijn geen opstartkosten, maandelijkse kosten of annuleringskosten om gebruik te kunnen maken van PayPal. U betaalt alleen de transactiekosten. Het gebruik binnen FactuurSturen.nl is, zoals u dat van ons gewend bent, helemaal GRATIS!

Wilt u ook PayPal en creditcard betalingen kunnen ontvangen?
Klik hier om u aan te melden voor een PayPal-rekening.

We hebben vandaag weer een nieuwe versie online gezet. U hoeft voor het gebruik hiervan geen actie te ondernemen, de nieuwe versie gebruikt u automatisch.

Toegevoegd / aangepast:

• Nieuwe variabelen toegevoegd (weeknummers + rekeningnummer klant)
• "Onthoud mij" knop op aanmeldscherm
• Deelbetalingen toegevoegd aan .csv export van facturen
• Lettertype "Calibri" toegevoegd
• Zoeken op factuurregels mogelijk

U heeft nu de mogelijkheid om uw facturen te voorzien van een QR code. Deze moderne variant van de streepjescode kom je steeds vaker tegen.

De code is te scannen d.m.v. een webcam of camera in combinatie met een stukje (gratis) software. Veel moderne telefoons en tablets beschikken standaard al over deze mogelijkheid. Door de code te scannen wordt de ontvanger doorverwezen naar een webpagina waar de factuur kan worden bekeken, gedownload of betaald (via iDEAL).

Verbaas uw debiteuren met dit wonderlijke stukje moderne techniek en laat zien dat u klaar bent voor de toekomst. U kunt deze mogelijkheid inschakelen bij uw profielinstellingen. Het gebruik van deze functie is uiteraard geheel gratis.

UPDATE 06-09-2011:
Voor smartphones is er nu een voor mobiel geoptimaliseerde webpagina.

Na de grote systeemupdate van vorige week hebben we nu nog een aantal leuke kleine updates doorgevoerd.

Toegevoegd / aangepast:

• Documenttaal instelbaar per klant
• Standaard factuur e-mail tekst instelbaar per klant
• E-mail controle systeem verbeterd
• "Bewerken" knop bij adres op factuur
• Voorvertoning klant laat nu ook gemiddeld betaaltermijn zien
• Diverse snelheidsoptimalisaties

Bugfixes:

• BCC werkte niet goed bij het verzenden van meerdere (periodieke) facturen

Ook de afgelopen tijd hebben we waardevolle suggesties ontvangen van onze gebruikers. Een aantal van de suggesties hebben we verwerkt in de nieuwste versie (2.2). U hoeft voor het gebruik hiervan geen actie te ondernemen, de nieuwe versie gebruikt u automatisch.

Tevens hebben we in de nieuwe versie de instellingen volledig op de schop genomen. Door de enorme groei aan functies en mogelijkheden voldeed het oude systeem niet meer. Er is nu meer overzicht en er zijn NOG MEER functies.

Toegevoegd / aangepast:

• Nieuwe instellingen pagina
• Meerdere opmaak profielen
• Meerdere e-mail teksten
• Meer talen compleet (NL, EN, DE, ES, FR en PL)
• Datumnotatie aanpasbaar
• Mollie "profile key" definieerbaar
• BCC adres aanpasbaar
• (11) kant-en-klare achtergronden
• Logo en achtergrond tegelijk mogelijk
• Keuze uit meer lettertypen
• Tekst-, lijn- en vulkleur aanpasbaar
• Betalingsconditie tekst uitlijnen

We hebben ons uiterste best gedaan om uw data zo feilloos mogelijk te migreren. Echter de update kan consequenties hebben gehad op de opmaak van uw facturen. Controleer uw eerstvolgende factuur alvorens deze te verzenden. Indien nodig kunt u de opmaak aanpassen via het nieuwe instellingen menu. Wij wensen u veel plezier met versie 2.2 en tevens goede zaken toe.

Een veelgehoorde suggestie was het toevoegen van een ontvangst-/leesbevestiging. Helaas is de techniek hiervoor in e-mail ver van betrouwbaar. We hebben daarom een oplossing ontwikkeld.

U kunt bij uw instellingen (tabblad factuur) configureren hoe u de factuur verzonden wilt hebben. U heeft de keuze uit: als bijlage bij e-mail, via een weblink of beide. In de laatste 2 gevallen gaat er een link mee in de e-mail waarmee de ontvangers de factuur online kunnen bekijken, downloaden en eventueel betalen d.m.v. iDEAL, PayPal of creditcard. Wanneer de ontvanger de link bezoekt kunt u dit o.a. terugvinden bij de voorvertoning van de factuur in het overzicht van verzonden facturen (factuurgeschiedenis). Als u kiest voor de optie om alleen de factuur dmv de weblink beschikbaar te stellen kunt u met 100% zekerheid vaststellen of de factuur wel of niet is bekeken door de ontvanger.

Tevens kunt u in deze nieuwe versie de "afdrukcentrale" als standaard verzendmethode selecteren bij de klantgegevens. Dit geeft u de mogelijkheid om automatische periodieke facturen ook dmv de afdrukcentrale te verzenden.

Ook de afgelopen weken hebben we weer waardevolle suggesties ontvangen van onze gebruikers. Een aantal van de suggesties hebben we vandaag verwerkt in de nieuwe versie. U hoeft voor het gebruik hiervan geen actie te ondernemen, de nieuwe versie gebruikt u automatisch.

Toegevoegd / aangepast:

• Live e-mail controle om te controleren of een e-mailadres van een klant bestaat.
• Belgische bankrekeningnummer controle.
• Belgische woonplaats/postcode controle.
• Argenta en BNP Paribas Fortis bankimport.
• Naast 0% nu ook btw vrijstelling mogelijk op de factuur.
• Zoeken in overzichten geeft nu highlights op zoekwoorden.
• Zoeken bij facturen geeft zoektotalen.
• Gescheiden BTW tarieven op dashboard en in Excel export.
• Nieuwe variabelen toegevoegd (%PREV_MONTH% en %PREV_YEAR%). Tevens de mogelijkheid om maanden voluit te noteren (%THIS_MONTH_LONG% = februari).
• Diverse snelheidsoptimalisaties.

Bugfixes:

• Diverse kleine problemen verholpen.

Als u nog fouten (bugs) tegen komt of suggesties heeft, laat het ons dan direct weten en wij proberen het op te lossen in een volgende versie.

Zaterdagavond 26 februari zullen we vanaf 20:00 alle servers van FactuurSturen.nl gaan verhuizen naar een nieuw datacentrum.

Omdat we het milieu belangrijk vinden hebben we besloten om onze servers te hosten in een volledig redundant neutraal datacenter in Zuid-Holland (Alblasserdam). Opgezet met moderne duurzame technieken en groen door efficiënt om te gaan met stroom, warmte en energie.

Helaas heeft dat wel tot gevolg dat onze diensten vanaf zaterdagavond tot zondagmorgen onbereikbaar zijn. Wij hopen op uw begrip hiervoor.