Mogelijkheden
Hieronder vindt u een aantal belangrijke functies in ons systeem.
Klik op de afbeeldingen om een grotere versie te zien.
Eenvoudig uw factuur maken
Met FactuurSturen.nl kunt u snel en eenvoudig uw facturen maken. Producten voegt u toe door ze in te typen, uit de productenlijst te selecteren of door de eerste paar karakters in te toetsen waarna de rest wordt ingevuld. Ook kunt u heel eenvoudig korting en bijlagen toevoegen, zie ook het kopje "Snel korting en bijlagen toevoegen".
Overzicht van al uw facturen
Direct een overzicht van alle facturen? Dat kan in FactuurSturen.nl! Alle verzonden facturen staan overzichtelijk bij elkaar. Facturen waarvan de betalingstermijn verlopen is lichten op. Het is mogelijk om direct een herinnering te sturen aan een debiteur zodra de factuur verlopen is.
Laat uw klanten uw facturen betalen via iDEAL
Met iDEAL krijgen uw klanten de mogelijkheid om de facturen direct te betalen met deze veelgebruikte online betaalmethode. Na betaling zal uw factuur direct als betaald gemarkeerd worden en ontvangt u een bevestiging per email / sms. Aangeboden in samenwerking met Mollie. Er zijn geen vaste- of opstartkosten verbonden aan het gebruik van iDEAL en een transactie kost € 0,99.
Periodieke facturen
Het is mogelijk om eenvoudig periodieke facturen te maken. U kunt FactuurSturen.nl gebruiken om zowel handmatig als volledig automatisch periodieke facturen te versturen. U kunt een begindatum, frequentie (week, maand, kwartaal, half jaar, jaar) en einddatum opgeven. De facturen worden dan voor u klaargezet of worden volledig automatisch verzonden. U kunt deze facturen ook nog tussentijds aanpassen.
Offertes maken, beheren en versturen
Naast facturen kunt u ook offertes maken en in PDF-formaat naar uw klanten sturen. U kunt een handtekeningveld weergeven in de PDF waarmee klanten de offerte kunnen goedkeuren. Goedgekeurde offertes kunt u makkelijk omzetten naar een factuur die u dan direct kunt verzenden.
Incasso's maken en exporteren voor uw bank
Per klant kunt u aangeven of u deze klant een gewoon factuur of een incassofactuur wilt sturen. Na het versturen van incassofacturen kunt u een CLIEOP03 bestand exporteren vanuit FactuurSturen.nl die u kunt importeren in uw internet bankieren.
Bankafschriften, producten en klanten importeren
FactuurSturen.nl heeft een zeer krachtige importmodule. De functie kan overweg met bestanden van maar liefst zeven banken (ABN, Bizner, Fortis, ING, Rabobank, SNS en van Lanschot Bankiers) in diverse formaten. Na het uploaden van het exportbestand krijgt u een duidelijk overzicht van alle credittransacties met daaronder (mogelijk) corresponderende facturen. Met één druk op de knop kunt u alle overeengekomen facturen als betaald markeren.
Direct de e-mailtekst bij verzenden aanpassen
Bij het versturen van een factuur is het mogelijk om de standaardtekst die u ingevuld heeft bij de instellingen tijdelijk aan te passen. Hierdoor kunt het bericht snel en eenvoudig aanpassen aan de situatie.
Eenvoudig herinneringen versturen
FactuurSturen.nl biedt naast een duidelijk overzicht van verzonden en openstaande facturen ook de mogelijkheid om, zodra de betalingstermijn is verstreken, eenvoudig een herinnering te versturen. In het overzicht kunt u terugzien wanneer de laatste herinnering is verzonden en hoeveel u er verstuurd heeft.
Facturen opslaan om later verder aan te werken
Facturen die u niet direct wilt versturen kunt u opslaan om er later aan door te werken. U kunt de opgeslagen facturen hierna bewerken, versturen of verwijderen.
Eenvoudig en supersnel zoeken
Op de meeste pagina's in FactuurSturen.nl is het mogelijk om te zoeken. Toets een zoekterm in en er wordt op alle velden op een pagina gezocht. Zoekresultaten worden tijdens het typen direct getoond.
Snel korting en bijlagen toevoegen
Bij elk factuur is het mogelijk om een kortingspercentage toe te voegen. Het is ook mogelijk om per klant een standaardkorting in te vullen. Hiernaast kunnen er ook bijlagen tot maximaal 2 MB mee verzonden worden, zoals bijvoorbeeld algemene voorwaarden.
Uitgebreid klantbeheer
U kunt per klant naast de naam en adresgegevens veel klantspecifieke opties definieren, waaronder korting, persoonlijke aanhef, documenten per post of e-mail, notities, betalingstermijn en een standaardtekst op de factuur.
Exporteren van facturen, klanten en producten
Het is mogelijk om al uw facturen te exporteren in pdf-formaat of in csv-formaat. Handig voor de boekhouder!
