Mogelijkheden

Hieronder vindt u een aantal belangrijke functies in ons systeem.
Klik op de afbeeldingen om een grotere versie te zien.

Eenvoudig uw factuur maken

Met FactuurSturen.nl kunt u snel en eenvoudig uw facturen maken. Producten voegt u toe door ze in te typen, uit de productenlijst te selecteren of door de eerste paar karakters in te toetsen waarna de rest wordt ingevuld.

Gebruik uw eigen briefpapier

U kunt uw documenten natuurlijk voorzien van uw eigen logo maar ook van uw eigen briefpapier/achtergrond. Hierdoor krijgen uw digitale documenten de vertrouwde uitstraling die klanten van u gewend zijn. Natuurlijk kunt u ook zelf iets ontwerpen en gebruiken als achtergrond. Verfris uw facturen met mooie watermerken, teksten, kleuren en logo's.

Overzicht van al uw facturen

Direct een overzicht van alle facturen? Dat kan in FactuurSturen.nl! Alle verzonden facturen staan overzichtelijk bij elkaar. Facturen waarvan de betalingstermijn verlopen is lichten op. Het is mogelijk om direct een herinnering te sturen aan een debiteur zodra de factuur verlopen is.

Eenvoudige iDEAL en PayPal integratie

Met iDEAL en PayPal hebben uw klanten de mogelijkheid facturen direct te betalen met deze veelgebruikte online betaalmethoden. Na betaling zal uw factuur direct als betaald gemarkeerd worden en ontvangt u een bevestiging per email of sms. iDEAL wordt aangeboden in samenwerking met Mollie tegen een gereduceerd tarief van € 0,59 per transactie.

Beheer van ingekomen facturen

Upload of e-mail uw ingekomen facturen en FactuurSturen.nl geeft u een mooi overzicht van uw kosten en helpt u met uw btw aangifte. Door geavanceerde optische karakterherkenning is het verwerken van uw ingekomen facturen bijzonder eenvoudig.

Periodieke facturen

Het is mogelijk om eenvoudig periodieke facturen te maken. U kunt FactuurSturen.nl gebruiken om zowel handmatig als volledig automatisch periodieke facturen te versturen. U kunt een begindatum, frequentie (week, maand, kwartaal, half jaar, jaar) en einddatum opgeven. De facturen worden dan voor u klaargezet of worden volledig automatisch verzonden. U kunt deze facturen ook nog tussentijds aanpassen.

Offertes maken, beheren en versturen

Naast facturen kunt u ook offertes maken en in PDF-formaat naar uw klanten sturen. U kunt een handtekeningveld weergeven in de PDF waarmee klanten de offerte kunnen goedkeuren. Goedgekeurde offertes kunt u makkelijk omzetten naar een factuur die u dan direct kunt verzenden.

Incasso's maken en exporteren voor uw bank

Per klant kunt u aangeven of u deze klant een gewoon factuur of een incassofactuur wilt sturen. Na het versturen van incassofacturen kunt u een CLIEOP03 bestand exporteren vanuit FactuurSturen.nl die u kunt importeren in uw internet bankieren.

Bankafschriften, producten en klanten importeren

FactuurSturen.nl heeft een zeer krachtige importmodule. De functie kan overweg met bestanden van maar liefst elf banken (waaronder ABN, Bizner, Fortis, ING, Rabobank, SNS, Triodos en van Lanschot Bankiers) in diverse formaten. Na het uploaden van het exportbestand krijgt u een duidelijk overzicht van alle credittransacties met daaronder (mogelijk) corresponderende facturen. Met één druk op de knop kunt u alle overeengekomen facturen als betaald markeren.

Eenvoudig herinneringen versturen

FactuurSturen.nl biedt naast een duidelijk overzicht van verzonden en openstaande facturen ook de mogelijkheid om, zodra de betalingstermijn is verstreken, eenvoudig een herinnering te versturen. In het overzicht kunt u terugzien wanneer de laatste herinnering is verzonden en hoeveel u er verstuurd heeft.

Eenvoudig en supersnel zoeken

Op de meeste pagina's in FactuurSturen.nl is het mogelijk om te zoeken. Toets een zoekterm in en er wordt op alle velden op een pagina gezocht. Bij de zoekresultaten wordt het cumulatieve bedrag van de gezochte facturen getoond.

Snel korting en bijlagen toevoegen

Bij elk factuur is het mogelijk om een kortingspercentage toe te voegen. Het is ook mogelijk om per klant een standaardkorting in te vullen. Hiernaast kunnen er ook bijlagen tot maximaal 2 MB mee verzonden worden, zoals bijvoorbeeld algemene voorwaarden.

Uitgebreid klantbeheer

U kunt per klant naast de naam en adresgegevens veel klantspecifieke opties definieren, waaronder korting, persoonlijke aanhef, documenten per post of e-mail, notities, betalingstermijn en een standaardtekst op de factuur.

Exporteren van facturen, klanten en producten

Het is mogelijk om al uw facturen te exporteren in pdf-formaat of in csv-formaat. Handig voor de boekhouder!